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Teamassistenz, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit

Wir sind eine Kanzlei, die im Wirtschaftsrecht tätig ist. Vor allem schützen und verteidigen wir geistiges Eigentum in Deutschland, Europa und weltweit, finden Lösungen, um rechtliche Konflikte zu vermeiden. Wir schützen Zeichen, Logos, Designs, Erfindungen und andere Innovationen vor der Nutzung durch Dritte.

Wir behandeln jeden mit Respekt und arbeiten nachhaltig und umweltschonend. Nachhaltigkeit bedeutet für uns auch, Raum für die persönliche Entwicklung, das Privatleben und die Familie unseres Teams zu schaffen. Wir sind interessiert an motivierten Menschen, für die der Spaß und die Begeisterung an der Sache im Vordergrund stehen. Denn wir verstehen uns als Team, das ohne Hierarchien auskommt. Unseren werteorientierten Ansatz leben wir jeden Tag in unserer Tätigkeit. Ein modernes Arbeitsumfeld, das Raum für individuelle und selbstverantwortliche Gestaltung lässt, ist für uns deshalb selbstverständlich. Darum gibt es bei uns auch keinen Bullshit und kein Controlling, sondern Freiheit.

Deine Aufgaben:
• Postbearbeitung
• Fristenmanagement
• Kostenrechnungen
• Abwicklung der täglichen Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Ämtern
• Sachbearbeitung in Prozessmandaten und eigenständige Ausfertigung von Schreiben
• Allgemeine Administration (elektronische Aktenanlage, Dokumentenablage, etc.)
• Kanzleispezifische Organisation und Sekretariatsaufgaben

Du überzeugst uns damit:
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer Ausbildung mit oder ohne Berufserfahrungen
• Sicherer Umgang mit MS-Word und MS-Outlook
• Ausgezeichnete Umgangsformen sowie klare Kommunikationsfähigkeiten
• Teamgeist, Kollegialität, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und vorausschauende Arbeitsweise
• Flexibilität hinsichtlich unterschiedlicher Anforderungen
• Offene, freundliche Art und für den einen oder anderen Schnack und Spaß nebenbei zu haben

Das darfst du von uns erwarten:
• Unbefristeter Arbeitsvertrag, attraktive Vergütung und finanzielle Zuschüsse (Altersvorsorge, Fahrkostenzuschuss)
• Work-Life-Balance: mindestens 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten (nach erfolgreicher Einarbeitung)
• Faires Miteinander: gutes Betriebsklima, kollegiale Zusammenarbeit, intensive Einarbeitung
• Eigenverantwortliches Arbeiten, Möglichkeiten zur Mitgestaltung des Bürolebens
• Teamevents, Fortbildungen
• Zentrales Büro im Herzen von Berlin

Wenn das passt, freuen wir uns auf deine Bewerbung an bewerbungen@hildebrandt.legal.